Большинство параметров можно контролировать в настройках учетной записи до начала конференции или при планировании определенной конференции. Во время самой конференции организатор может настраивать параметры через разделы в панели управления.

1. Используйте комнату ожидания для участников

Функция Zoom Waiting Room направляет участников в зал ожидания перед входом на конференцию. Ведущий контролирует, кто и когда сможет войти, допуская их по одному или всех сразу.

Включить комнату ожидания можно при планировании конференции на веб-портале Zoom. Перейдите на вкладку Конференции и в разделе Безопасность поставьте галочку напротив Комната ожидания.

2. Используйте автоматически сгенерированный идентификатор конференции

Избегайте использования вашего персонального идентификатора конференции (PMI), так как любой пользователь, у которого есть ваша личная ссылка с идентификатором, может присоединиться к любой встрече, которая также использует эту ссылку. Уникальный идентификатор конференции создаст более безопасную среду для каждого мероприятия, которое вы проводите.

Для использования идентификатора конференции перейдите на веб-портал Zoom на вкладку Конференции и в разделе Идентификатор конференции поставьте галочку напротив Создать автоматически.

3. Используйте код доступа для присоединения к встрече

Вы можете еще больше повысить безопасность собраний, включив данную функцию для присоединения к вашим конференциям.

Для добавления кода доступа на веб-портале Zoom перейдите на вкладку Конференции и в разделе Безопасность поставьте галочку напротив Код доступа.

Код доступа конференции будет указан в зашифрованном виде в ссылке на подключение к конференции, что позволит участникам подключаться одним нажатием без ввода кода доступа.

Для того, чтобы пользователь самостоятельно вводил код при подключении к конференции, отключите настройку Встроить код доступа в ссылку приглашения для входа одним нажатием на веб-портале Zoom во вкладке Настройки.

4. Разрешите присоединяться только зарегистрированным в Zoom
пользователям
* Данная настройка доступна пользователям с лицензией Pro, Business, Education или Enterprise.

Участники, которые не вошли в учетную запись Zoom, не смогут присоединиться к вашей конференции.

Включить данную настройку можно при планировании конференции на веб-портале Zoom. Перейдите на вкладку Конференции и в разделе Безопасность поставьте галочку напротив пункта Требуется аутентификация для входа.

В данной статье были рассмотрены параметры безопасности, которые можно настроить при планировании конференции в личном кабинете Zoom. Во второй части статьи мы расскажем, как обеспечить безопасность с помощью панели управления во время конференции.