Тренировочный сеанс вебинара Zoom позволяет ознакомиться с элементами управления перед началом самого вебинара. Данная функция доступна организатору, альтернативному организатору и приглашенным спикерам. Участники не могут подключиться к сессии.

Создайте краткую инструкцию для ваших докладчиков с основными действиями внутри Zoom, чтобы избежать технических проблем на самом вебинаре.

Также составьте программу вебинара Zoom, которая будет служить планом вашего мероприятия, для предотвращения организационных заминок. Укажите в ней временную шкалу всего вебинара, когда и какие гости появятся и как долго будут проходить перерывы.

После ознакомления с инструкциями заблаговременно до вебинара Zoom устройте тренировочную сессию.

Во время сессии попросите докладчиков попрактиковаться с элементами управления Zoom и отработать порядок своих действий. Выполните проверку оборудования, чтобы у каждого работали камера и микрофон, которыми он будет пользоваться в день мероприятия. В идеале, чтобы все присоединились с того места, с которого они будут выступать в день мероприятия. Протестируйте функцию «Демонстрация экрана» и проверьте корректность отображения демонстрируемого материала у докладчиков. Так же четко отработайте временной тайминг согласно плану вашего мероприятия.

Для каждого вебинара Zoom может быть только одна активная тренировка. Вы можете провести ее за несколько дней до фактического вебинара. Если вы начнете тренировочный сеанс, выполните проверку и завершите мероприятие, это никак не повлияет на начало вебинара Zoom при наступлении фактической даты и времени.