Шаг №1.
Загрузка программного обеспечения и приобретение нужной лицензии.

Для этого создайте учетную запись Zoom. Регистрация учетной записи Zoom займет около 30 секунд, регистрация бесплатна.
Если вам нужно быстрое решение для организации видео встречи, то в бесплатной версии Zoom есть все необходимые для этого функции и возможности. Доступны также Pro-версия и Business-версия. Вот основные различия между ними:

Zoom Basic: Это бесплатная версия. Отлично подходит для неограниченных видеозвонков 1:1 и групповых звонков. Лимит времени для групповых звонков -- 40 минут, если вы хост (организатор встречи). Вы также получаете возможность прямого общения и обмена сообщениями между командами с помощью Zoom Chat.

Zoom Pro: это все возможности Zoom Basic плюс расширенный контроль администратора на ваших встречах, облачная запись, 40-минутный лимит времени снимается.

Zoom Business: все возможности Zoom Pro плюс возможность подключения до 300 человек, брендирование. Есть уникальные функции: многопотоковое видео, замена фона, демонстрация экрана, белая доска, сессионные залы, мероприятия можно транслировать в Facebook, Youtube и прочие CDN.

Сравните тарифы и цены., чтобы выбрать лучший вариант для вас.

Шаг №2.

Скачайте программу Zoom Meetings на ваш ноутбук (или ПК) и мобильный телефон. Это можно сделать в центре загрузки. Оттуда просто войдите в систему, и вы будете готовы к работе.

Несколько слов про оборудование для видео конференц связи.
Ваш ноутбук (Mac или PC), скорее всего, имеет встроенную камеру и аудиосистему. Но наличие качественной веб-камеры и хорошего микрофона сильно изменит впечатление от встречи в лучшую сторону.
И пожалуйста, никакого bluetooth! Только очень дорогой bluetooth может обеспечить качественный звук. А звук - это очень важно! Поэтому приобретите стандартные проводные наушники с микрофоном, этого будет более, чем достаточно.

Когда вы все настроите , перейдите на www.zoom.us/test, чтобы протестировать ваше аудио и видео. Вы присоединитесь к тестовому совещанию и сможете проверить качество вашего видео и аудио.

Правильное освещение.
Важно осветить лицо со всех сторон, по типу софитов на сцене. При таком освещении не будет теней на лице. И лицо в целом не будет смотреться темным пятном. У сервиса Zoom есть улучшайзер, который сгладит тон кожи и улучшит цвет лица.

Интернет - это важно!
Обычно домашний интернет не так надежен, как офисная сеть. Это означает, что если члены вашей семьи смотрят фильмы или играют в игры, у Вас могут возникнуть проблемы с пропускной способностью интернет канала.
Сервис Zoom оптимизирован для большей эффективности и отлично работает дома, в кафе и в мобильной сети. В случае уменьшения пропускной способности, Zoom будет устанавливать приоритет аудио над видео, потому что хороший звук очень важен.

Как сделать встречи с Zoom более продуктивными?

Виртуальный фон (используйте изображение или видео), чтобы скрыть беспорядок.
Загрузка красивого фона (или видео) поможет вам скрыть беспорядок и другие визуальные помехи. Это будет особенно полезно для тех, кто работает на кухне или в спальне. Подробнее про виртуальный фон.

Демонстрация экрана.
В Zoom легко делиться экраном. Платформа Zoom поддерживает совместное использование экрана одновременно несколькими участниками.

Белая доска.
Платформа Zoom поддерживает совместную работу в режиме реального времени с помощью функции белой доски.

Интегрируйте свой календарь.
Использование календарей - это сегодняшняя обычная бизнес-этика. В нашей ближайшей статье мы расскажем как сделать интеграцию с вашим календарем.

Использование чата во время встречи.
Используйте чат во время встречи, чтобы поделиться ссылками или ресурсами. В чате можно обмениваться документами Google, URL-адресами или просто быстрыми комментариями.

Многопотоковая передача видео.
Zoom поддерживает многопотоковую передачу видео, это очень интересная функциональность, с помощью которой можно выбирать, как просматривать митинг или вебинар Zoom.


Zoom обладает достаточным количеством различных функций для того, чтобы обеспечить безопасность и конфиденциальность ваших встреч. С помощью Zoom, вы можете:

• Закрыть вашу встречу и запрашивать пароль для входа.

• Включить функцию "Комната ожидания"и подключать пользователей по приглашению.

• Ограничить участников собрания только аутентифицированными пользователями с одним и тем же доменом

• Включить водяной знак на аудио и видео, если содержание вашей встречи является коммерческой тайной.

• Ограничить общий доступ к содержимому экрана определенным приложениям, а не всему рабочему столу, чтобы участники не могли случайно увидеть то, что им не следовало бы видеть.

Желаем, чтобы удаленное общение стало для вас привычным и комфортным!

Лай собаки или звонок в дверь во время встречи - это еще не конец света. Сделайте все, что в ваших силах, чтобы подготовить рабочее место, приспособиться к новому распорядку дня и рабочей обстановке, а также избавиться от мелочей. У вас всё получится!